Secrétaire Médical – EHPAD / USLD – CDD 2 Mois Temps plein – H/F

PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT

La Maison de Santé Béthel, maison médicalisée située à Oberhausbergen aux abords de Strasbourg, a pour mission d’accueillir et d’accompagner des personnes fragilisées tout au long de leur projet de vie et de leur parcours de soins. La Maison de Santé Béthel, c’est plus de 300 collaborateurs passionnés et investis œuvrant au quotidien pour le bien-être de nos 333 patients et résidents. L’établissement est constitué en 4 Pôles d’activités : Pôle Personnes Âgées Dépendantes / EHPAD, Pôle SSR à orientation oncologique, Pôle Unité de Soins de Longue Durée (USLD), et Pôle Handicap : https://www.amreso-bethel.fr.

MISSIONS

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire médicale en CDD pour une durée de 2 mois (pouvant donner lieu à un CDI) à hauteur de 35h par semaine. Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous assurerez en binôme les missions suivantes :

Accueil des patients / résidents et leur famille :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Donner les renseignements nécessaires à la procédure d’admission

• Répondre aux sollicitations des patients / résidents et leur famille

Gestion administrative du service :

• Traiter le courrier papier et électronique

• Distribuer le courrier

• Assurer la frappe de courriers, compte-rendu, lettres de sorties, et le secrétariat de différentes commissions

• Traiter les demandes de documents, de suivi de l’activité, …

Gestion administrative des dossiers :

• Constituer les dossiers d’admissions et en assurer la saisie dans le logiciel

• Gérer et suivre les dossiers de demande d’aide sociale

• Coordonner les relations avec les organismes de tutelle

• Transmettre les dossiers complétés aux services concernés

Gestion de la facturation (en fin et début de mois) :

• Saisir les différentes prestations dans le logiciel de facturation

• Editer les factures, suivre les paiements, et, le cas échéant, gérer les impayés

ATOUTS POUR NOTRE PERSONNEL

• Comité social et économique avec de nombreux avantages culturels et sociaux,

• Cours de yoga, self-service pour les repas disponible, salles de repos climatisées dédiés au personnel,

• Chèques cadeaux

TYPE DE CONTRAT

• CDD 2 Mois (pouvant donner lieu à un CDI) à Temps Plein

• Rémunération : Convention collective FEHAP 51 : Package global moyen 1850 € – 2000 € (comprenant : salaire de base + prime d’ancienneté + prime décentralisée). Avantages : reprise de 100% d’ancienneté, mutuelle.

PROFIL

• Vous êtes impérativement titulaire d’un diplôme de Secrétariat médical.

• Vous justifiez d’une première expérience en tant que secrétaire médical(e). Une bonne connaissance du secteur sanitaire et médico-social serait un plus.

• Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique, la connaissance des logiciels CEGI et CARIATIDES serait un plus.

• Vous avez une communication écrite aisée vous permettant de rédiger des rapports, des procédures, des compte-rendu ou autres documents de synthèses écrits.

• Votre esprit d’équipe, votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre discrétion seront les clés de votre bonne intégration et de votre réussite.

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